正会員代表者届出に関するお願い
大学会員校の体育教員の皆様へ
正会員代表者届出に関するお願い
平素は本連合の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、3月の総会にて定款第3章第6条第3項が改定され、大学会員校には、正会員代表者(総会にて議決権を行使する者)を届け出ていただくこととなりました。
この件に関しまして既に、学長・理事長宛に「代表者届出と連絡先情報・保健体育に関する基礎統計の調査ご協力のお願い」を発送いたしました。
*発送した書類は、こちらからご覧いただけます。
代表者届出書(PDF版はこちら)
連絡先情報・保健体育に関する基礎統計の調査ご協力のお願い(PDF版はこちら)
正会員代表者には
① 学長・理事長等の各大学の代表権を有する者
② ①によって指名された大学体育に関わる教員などの実務者
のいずれかを届け出ていただくことになります。
会員の皆様からの意見を十分に反映した法人運営を進める上では、公益社団法人移行以前のように、総会および支部総会において大学体育に関わる教員の方々よりご意見をいただくことが重要と考えます。また、これにより総会出欠における学内の手続きも簡略化すると考えられます。
体育教員の皆様には、上記を踏まえ、ご対応くださいますようお願い申し上げます。
なお、代表者届出書および、連絡先情報(会費請求・機関紙送付先)・保健体育に関する基礎統計の調査に関しましても追加・修正等のご確認をいただき、6月30日(日)までにご返送ください。
また届出後の対応については以下のようになりますので、予めご承知おきください。
・総会および支部総会の案内や議事資料は届出書で決められた方(以下、届出代表者)に送付します。
・届出代表者が総会および支部総会の議決権行使者となります。
・届出代表者は総会および支部総会の出席・議決を代理人に委任することができます。
・届出代表者に変更が生じた場合は、速やかに事務局へ変更の届出をしてください。
・総会および支部総会では、出席者の身分証明を求めることがあります。
公益社団法人 全国大学体育連合
専務理事 小林 勝法
お問合せ先
〒169-0075
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公益社団法人 全国大学体育連合事務局
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FAX 03-3232-5872
以上